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對(duì)于辦公設(shè)備用品管理規(guī)范發(fā)表時(shí)間:2019-08-16 10:15 辦公用品的收購(gòu)、入庫(kù)及收取規(guī)范、意圖為加強(qiáng)辦公用品的處理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開(kāi)支,特?cái)M定本規(guī)則。適用范圍校園辦公用品、印刷品及勞動(dòng)保護(hù)品等,價(jià)值小于2000元人民幣,且會(huì)跟著運(yùn)用逐漸耗費(fèi)之物品。 處理體制校園行政部為辦公用品之收購(gòu)、處理部分,校園建立物品明細(xì)帳和庫(kù)存計(jì)算表進(jìn)行處理。日常辦公用品每月收取一次(新職工在外)。各部分每月1日向行政部報(bào)請(qǐng)本月本部分的《辦公用品需求表》,行政部依照匯總的各部分辦公用品需求方案,編制辦公用品費(fèi)用預(yù)算。由收購(gòu)人員填制辦公用品置辦申請(qǐng)單,經(jīng)校長(zhǎng)審閱后報(bào)公司贊同后處理辦公用品收購(gòu)。 收購(gòu)本著節(jié)省本錢(qián)、價(jià)廉物美、急需先辦準(zhǔn)則,不得謀私利。 收購(gòu)物品后,處理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品賬目,憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)財(cái)政部報(bào)銷(xiāo)。日常辦公用品包含筆記本、簽字筆、文件夾等一些日常辦公中需求的一些物品,在收取時(shí)爭(zhēng)奪做到以舊換新。寶貴辦公用品(如計(jì)算器)等,須經(jīng)部分主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后才干領(lǐng)用。 |
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